個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

EWMグループ（以下「当グループ」という）は、お客様のeビジネス・パートナーとして、サイト構築・運営、システム構築、コンサルティングをはじめとした様々なプロフェッショナル・サービスを展開しております。
当グループは、個人情報の保護を最優先事項の一つと位置づけ、個人情報の保護および安全管理の一層の強化徹底を図るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、グループ全体でその遵守に取り組みます。

第一条　取得と利用

当グループは利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第二条　保護と管理

当グループは、個人情報の管理は、厳重に行うこととし、皆様よりご承諾いただいた場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他の正当な理由がある場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する漏えい、滅失又はき損などの予防並びに是正に努めます。

第三条　苦情および相談へのご対応

当グループは、皆様より個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせをいただいた場合は、遅滞無く誠実に対応致します。

第四条　法令等の遵守

当グループは、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

第五条　個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当グループは、個人情報を適切に取扱うための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、体制の構築・維持と共にその継続的な改善を実施いたします。個人情報保護に関する教育・研修を継続的に行い、役員・従業員の意識向上と啓蒙に努めます。

制定日：2005年11月14日
最終改定日：2015年2月27日
株式会社EWMジャパン
株式会社 EWMファクトリー
代表取締役社長　友納 健一郎

プライバシーマークについて

株式会社イーダブリュエムジャパンと株式会社イーダブリュエムファクトリーは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）によって、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している企業に与えられる「プライバシーマーク」を取得しています。

個人情報の取り扱いに関する措置

当グループは、お客様・お取引様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針」を元に、下記の通り取り扱います。

1. 個人情報取扱事業者

• ①事業者名：株式会社イーダブリュエムジャパン
  

所在地：東京都中央区日本橋富沢町10-13
代表者氏名：友納 健一郎

• ②事業者名：株式会社イーダブリュエムファクトリー
  

所在地：佐賀県佐賀市天神3-15-1 アイフォレスト 2階
代表者氏名：友納 健一郎

2. 個人情報管理責任者

株式会社イーダブリュエムジャパン
個人情報管理責任者　ビジネス推進部マネージャー

3. 個人情報の取得及び利用目的について

当グループは、取得した個人情報を以下の利用目的にのみ利用いたします。

4. 個人番号および特定個人情報の利用目的について

5. 個人情報の第三者への提供・開示について

当グループが保有する個人情報は、次の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示を行ったりすることはありません。

• ご本人の事前の同意を得た場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 適切な委託先を選択し、必要な監督を実施したうえで、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
• 必要な措置を講じたうえで、共同利用する場合
• その他法令に基づく場合

6. 個人情報の委託

当グループは、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たしたものを選定し、契約等により適切な処置を講じます。

7. 個人情報の共同利用について

当グループは利用目的の達成に必要な範囲内において、皆様の個人データを下記のとおり個人情報保護法に基づき共同利用させていただく場合があります。なお、共同利用の取り扱いにつきまして見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。

共同利用する個人情報の項目

共同利用する者の範囲

株式会社イーダブリュエムジャパン
株式会社イーダブリュエムファクトリー

共同利用に関する管理責任者

事業者名：株式会社イーダブリュエムジャパン
所在地：東京都中央区日本橋富沢町10-13
代表者氏名：友納 健一郎

取得方法

当グループの各社が保有する「個人情報」を共同利用する際は書面、電子媒体等により取得します。
個人情報の受け渡しに際しては適正な安全管理措置を講じます。

8. 個人情報の任意性

情報提供に関しては任意となりますが、提供内容に不備がある場合や正しい情報提供等がされない場合はお問い合わせに対応出来ない場合があります。

9. 安全管理措置

当グループは、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については「個人情報問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

• 個人情報が適切に取り扱われるよう、社内規程を整備します。
• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施します。
• 外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など情報セキュリティ対策を行います。
• 個人情報データベース等へのアクセスについては、アクセス権限を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように管理します。

10. 開示、訂正等の手続き方法

利用目的の通知

ご本人から請求があった場合には、識別される開示対象個人情報の利用目的を通知致します。
ただし、下記のいずれかに該当する場合には、ご請求をお断りする場合がございます。

1. 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによって、ご本人またが第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによって当グループの権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

開示等

当グループはご本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止）を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認のうえで、お客様に対し、遅滞なく対応いたします。
ただし、下記のいずれかに該当する場合には、ご請求をお断わりする場合がございます。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

訂正等

ご本人が識別される個人情報の内容が事実でないという理由によって、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下、この項目において「訂正等」という）を求められた場合には、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅延なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、訂正を行います。その際には、その旨及び内容を、ご本人に対し、遅延なく通知し致します。調査の結果、訂正等を行わない旨の決定を行った時は、その旨及び理由を、ご本人に対し、遅延なく通知します。

利用停止措置等

ご本人からご請求があった場合には、当グループが保有する個人情報のデータの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下、この項目において「利用停止等」）を行います。また、措置を講じた後は、遅延なくその旨をご本人に通知します。

ただし、下記のいずれかに該当する場合には、ご請求をお断わりする場合がございます。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

ご請求について

A） 請求方法

下記、申請書及び添付書類を同封し、下記「11．個人情報に関する各種お問い合わせ、苦情窓口」まで持参いただくか、ご郵送をお願いします。

B） 申請書

下記よりダウンロードの上、ご記入をお願いします。

個人情報に関する開示等申請書

C） 添付書類

• 直接ご持参される場合
  • ご本人がご請求される場合
    ご本人確認書類（運転免許証、各種健康保険証、その他ご本人確認が可能な書類のいずれか）
  • 代理人がご請求される場合
    ご請求される方ご本人からの委任状及びご本人確認書類の写し、代理人のご本人確認書類
• 郵送の場合
  • ご本人がご請求される場合
    ご本人確認書類（運転免許証、各種健康保険証、その他ご本人確認が可能な書類いずれかの写し）
  • 代理人がご請求される場合
    ご請求される方ご本人からの委任状及びご本人確認書類の写し、代理人のご本人確認書類

手数料

手数料は不要です。

11. 個人情報に関する各種お問い合わせ、苦情窓口

EWMグループに関する個人情報についてのお問い合わせは、下記の窓口までお寄せくださいませ。

尚、EWMグループは、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者ですので、EWMグループが保有する個人情報に関する苦情については、下記、一般財団法人　日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことも可能です。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 FAX：0120-700-779

クッキーの利用

クッキーを用いて利用者に関する情報を記録する場合は個人情報保護方針に則り、適切に保護いたします。